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Empfangsassistenz (m/w/d)

Die fünf Unternehmenswerte Leidenschaft, Teamwork, Klarheit, Qualität und Integrität sind unser zentraler Antrieb für unser tägliches Tun – sowohl im Umgang untereinander als auch in der Zusammen­arbeit mit Mandanten und Geschäftspartnern.
Als mittelständisches Unternehmen profitieren wir von schnellen Entscheidungswegen sowie flachen Hierarchien in unseren Kanzleien und arbeiten gemeinsam Hand in Hand.
Brennst Du also genauso leidenschaftlich für Deinen Beruf und die Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team wie wir, dann bewerbe Dich auf unsere offenen Stellen und werde Mitglied im Team PKF!

Weltweit arbeiten bei PKF bereits über 20.500 Kolleginnen und Kollegen, davon ca. 1.460 in Deutschland. Wir, die PKF WULF GRUPPE, haben unser rund 300-köpfiges Team auf 10 Standorte in Baden-Württemberg und Bayern verteilt. Werde Teil der PKF WULF GRUPPE und damit im weltweiten PKF-Netzwerk!

Das kommt auf Sie zu

  • Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.
  • Administrative Aufgaben wie die Verwaltung und Ablage von Korrespondenzen und Vollmachten erledigen Sie gewissenhaft und verlässlich.
  • Auf Sie kann man sich verlassen – Fristen und Termine koordinieren Sie zuverlässig.
  • Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unser Sekretariat in der Kanzlei zukunftssicher.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie deren Fristenerfassung.
  • Sie übernehmen die Verantwortung im Empfangsbereich und die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Bewirtung von Mandanten etc.
  • Die Termine sowie die Koordination unserer Räume und Besprechungszimmer werden von Ihnen überwacht.
  • Sie übernehmen die Pflege von Mandantenstammdaten.  

Ihre Fähigkeiten

  • PKF Werte: Leidenschaft, Teamwork, Klarheit, Qualität, Integrität
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Aktuelle Kenntnisse der MS-Office Programme
  • DATEV-Kenntnisse (insbesondere Eigenorganisation comfort) sind von Vorteil
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Eigenmotivation
  • Freundliches, aufgeschlossenes Wesen

Darauf können Sie sich freuen

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kommunikation auf Augenhöhe
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wiedereinsteiger in den Beruf, z.B. nach Elternzeit oder auch Quereinsteiger sind willkommen
  • Strukturiertes Onboarding, Sportangebote, Fortbildungen und viele weitere Benefits
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und motivierten Team

Traumjob nicht dabei? Dann nutzen Sie die offene Bewerbung, um sich mit Ihren Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melden Sie sich bei Fragen jederzeit gerne.

 

www.pkf-wulf.de/jobs


Details

Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Unternehmen:
PKF WULF & PARTNER
Arbeitsort:
Stuttgart

Ansprechpartner

Vanessa Grosch

Löffelstraße 44
70597 Stuttgart
Tel.: +49 711 69767-318
E-Mail: karriere@remove-this.pkf-wulf.de

Benefits

  • Attraktiver Standort
  • Firmenevents
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • Parkplatz
  • Sonderurlaub
  • ergonomische Büroausstattung
  • Jobticket
  • strukturiertes Onboarding
  • Mentoring

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