Sekretär / Teamassistenz (m/w/d

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Vollzeit

Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Singen

Gestalten Sie – als Sekretär/Teamassistenz (w/m/d) – Ihre Zukunft gemeinsam mit uns

Mitten im Team und mit vollem Elan bei PKF durchstarten! Wir suchen motivierte und engagierte Sekretäre/Teamassistenzen (w/m/d), die eigenverantwortlich arbeiten möchten und unsere Kanzlei bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen unterstützen.

Als Mitglied im PKF-Netzwerk betreuen wir unsere Mandanten im Hinblick auf steuerliche Fragestellungen. Weltweit sind rund 14.000 Mitarbeiter, davon ca. 1.300 in Deutschland, bei PKF beschäftigt. Hieraus ergeben sich für unsere Mitarbeiter spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Die PKF WULF SCHÄDLER BEY GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft versteht sich als kompetenter und erfahrener Berater von Unternehmen, mit dem Ziel, engagiert und tatkräftig effiziente und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Qualität ist uns besonders wichtig.

Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und übernehmen Aufgaben des täglichen Office-Geschäfts. Ihr breitgefächertes Aufgabengebiet umfasst:

Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltages
Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten einschließlich Bewirtung
Beantwortung eingehender Telefonanrufe
Ausfertigung und Versand von Jahresabschlussberichten und Steuererklärungen
Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Fristenkontrolle und Stammdatenverwaltung
Rechnungsstellung, Durchführung des Lastschrifteinzugs und Mahnwesen
Selbstständige Terminplanung und -überwachung
Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie haben ferner Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung.
Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) haben Sie eine mehrjährige, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im beratenden Bereich.
Sie verfügen über eine perfekte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Programme runden Ihr Profil ab, wobei ergänzende Kenntnisse der Software der DATEV eG von Vorteil sind.
Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Eigenmotivation und Flexibilität machen Sie zu einer perfekten Ergänzung für unser Team.

PKF-Benefits:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen

Bei der PKF WULF SCHÄDLER BEY GmbH & Co. KG erwartet Sie neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und teamorientiertes Aufgabenfeld in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail:

Ihr Ansprechpartner ist Herr Fridtjof Bey: f.bey@remove-this.pkf-schaedler.de

PKF WULF SCHÄDLER BEY GmbH & Co. KG
Steuerberatungsgesellschaft
Im Gambrinus 6

78224 Singen

Telefon: 07731 8788-0