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Teamassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie –  als Teamassistenz (m/w/d) – Ihre Zukunft gemeinsam mit uns!

Die fünf Unternehmenswerte Leidenschaft, Teamwork, Klarheit, Qualität und Integrität sind unser zentraler Antrieb für unser tägliches Tun – sowohl im Umgang untereinander als auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten und Geschäftspartnern. 
Als mittelständisches Unternehmen profitieren wir von schnellen Entscheidungswegen sowie flachen Hierarchien in unseren Kanzleien und arbeiten gemeinsam Hand in Hand. 
Brennen Sie also genauso leidenschaftlich für Ihren Beruf und die Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team wie wir, dann bewerben Sie sich auf unsere offenen Stellen und werden Sie Mitglied im Team PKF!

Weltweit arbeiten bei PKF bereits über 20.500 Kolleginnen und Kollegen, davon ca. 1.460 in Deutschland. Wir, die PKF WULF GRUPPE, haben unser rund 300-köpfiges Team auf 9 Standorte in Baden-Württemberg und Bayern verteilt. Werden Sie Teil der PKF WULF GRUPPE und damit im weltweiten PKF-Netzwerk!

Das kommt auf Sie zu:

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltages
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten einschließlich Bewirtung
  • Beantwortung eingehender Telefonanrufe
  • Ausfertigung und Versand von Jahresabschlussberichten und Steuererklärungen
  • Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Fristenkontrolle und Stammdatenverwaltung
  • Rechnungsstellung, Durchführung des Lastschrifteinzugs und Mahnwesen
  • Selbstständige Terminplanung und -überwachung
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Ihre Fähigkeiten

  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie haben ferner Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung.
  • Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) haben Sie eine mehrjährige, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im beratenden Bereich.
  • Sie verfügen über eine perfekte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Programme runden Ihr Profil ab, wobei ergänzende Kenntnisse der Software der DATEV eG von Vorteil sind.
  • Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Eigenmotivation und Flexibilität machen Sie zu einer perfekten Ergänzung für unser Team.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kommunikation auf Augenhöhe
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wiedereinsteiger in den Beruf, z.B. nach Elternzeit oder auch Quereinsteiger sind willkommen
  • Wöchentliche Vitaminlieferungen, freie Getränke und freies Parken in der Innenstadt
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und motivierten Team

Traumjob nicht dabei? Dann nutzen Sie die offene Bewerbung, um sich mit Ihren Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melden Sie sich bei Fragen jederzeit gerne.


Details

Eintrittsdatum:
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Unternehmen:
PKF WULF SCHAEDLER BEY GmbH & Co. KG
Arbeitsort:
Singen

Ansprechpartner

Fridtjof Erik Bey

Im Gambrinus 6
78224 Singen
Tel.: +49 7731 8788-0
E-Mail: info@remove-this.pkf-schaedler.de

Benefits

  • Attraktiver Standort
  • Firmenevents
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • Parkplatz
  • Sonderurlaub
  • ergonomische Büroausstattung
  • Jobticket

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