Q & A Spezial
Outsourcing Lohnabrechnungen
Die DATEV eG hat uns im Jahr 2024 zum sechsten Mal in Folge wiederholt das Label „Digitale Kanzlei“ verliehen. Das heißt, dass eine übermäßig hohe Anzahl an Abläufen digital bearbeitet wird. Im Bereich der Löhne und Gehälter bedeutet dies idealerweise, dass der Mandant die Unterlagen in die eine digitale Personalakte sendet, diese dort von uns verarbeitet werden und die Arbeitnehmer ihre berchnungen via Arbeitnehmer online digital abrufen können. Außerdem können alle Zahlungen, die die Gehaltsabrechnung betreffen, online ausgeführt werden.
Ab welcher Anzahl Lohnabrechnungen pro Monat lohnt sich ein Outsourcing an die PKF WULF GRUPPE?
Für den Großteil unserer Mandanten erledigen wir zwischen 20 und 150 Abrechnungen. Das Outsourcing (die Auslagerung) der Lohnabrechnung lohnt sich bereits ab der ersten Abrechnung. Wir erledigen rechtssicher und fristgerecht nicht nur die Abrechnung, sondern auch die Kommunikation und Meldungen mit und an den Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Behörden.
Die meisten mit DATEV-Programmlösungen, wir sind aber auch in der Lage mittels Addison und Sage abzurechnen.
Für die meisten Programmlösungen gibt es bereits eine Schnittstelle, gerne prüfen wir, ob das auch für Ihr Programm zutrifft.
Die DATEV eG hat hier einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Eine zentrale Bedeutung hat das DATEV-Rechenzentrum, das allen Mitgliedern für die Datenverarbeitung, den Datentransfer und die Datensicherung zur Verfügung steht. Davon profitieren alle, die am Datenaustausch beteiligt sind.
Wir benötigen alle Änderungen, die die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung betreffen, wie zum Beispiel Austritte, Gehaltsanpassungen, Änderungen der Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage und Änderungen bei den persönlichen Daten Ihrer Arbeitnehmer. Zusätzlich benötigen wir bei Neueinstellungen natürlich die vollständigen Daten Ihres neuen Arbeitnehmers – für die Erfassung stellen wir Ihnen gerne (digitale) Personalfragebögen zur Verfügung
Können die Personalkosten bereits vor einer finalen Abrechnung aufgezeigt werden?
Auf Wunsch können individuelle Gehaltsgestaltungen durch Probeabrechnungen dargestellt werden, diese Probeabrechnungen können auch im Zuge der Personalkostenplanung monatlich vor der Echtabrechnung zur Verfügung gestellt werden.
Welche Kosten fallen bei einem Outsourcing der Lohnabrechnungen an?
Da gewisse Rüstzeiten immer anfallen, kommt es vor allem auf die Menge der Abrechnungen an, ganz grob zwischen EUR 25 ab 1 Mitarbeiter bis EUR 7,50 ab 500 Mitarbeitern.
Können bestimmte Aufgaben bereits vom Mandant erledigt werden?
Ja, die DATEV eG bietet z.B. Möglichkeiten der Vorerfassung von Stunden bei Stundenlohnempfängern.
Kann ich mich auf die Richtigkeit der Lohnabrechnungen und kompetente Ansprechpartner verlassen?
Innerhalb der PKF WULF GRUPPE betreuen wir aktuell rund 10.000 Gehaltsabrechnungen pro Monat. Unsere Lohnbearbeiter sind Experten, die sich explizit auf alle Themen rund um Lohn und Gehalt spezialisiert haben. Ihre Löhne sind bei uns in guten Händen! Selbst im komplexen Bereich der Baulohnabrechnung verfügen wir über jede Menge Erfahrung und Expertenwissen.
Office-Anwendung bei PKF
Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
- Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter mithilfe unserer PKF-Standardsoftware DATEV bzw. Addison oder auch im System des Mandanten
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Q&A Spezial: 10 Fragen und Antworten zum Outsourcing der Lohnabrechnungen
Übertragung der Daten zu PKF
- Datenübertragung via DATEV bzw. Addison per Schnittstelle
- kein zeitlicher Aufwand für unsere Mandanten
