- Eintrittsdatum:
- Ab sofort
- Art der Beschäftigung:
- Vollzeit, Teilzeit
- Ort:
- Balingen
Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen
Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in unterschiedlichste Unternehmen und Projekte. Du arbeitest eng mit unseren Wirtschaftsprüfern und Beratern zusammen und übernimmst eine wichtige organisatorische Rolle innerhalb unseres Teams.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Aufgaben selbständig erkennt, Verantwortung übernimmt und unser Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
- Auftrags- und Mandatsmanagement sowie Pflege relevanter Daten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Berichtsprozessen und Dokumentenmanagement
- Koordination von Terminen und Fristen
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verantwortlichen Partner
Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag sind von Vorteil