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Bild eines Schreibtisches, auf dem ein Laptop steht und ein paar Papierbögen liegen

Digitales Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung für Unternehmen

Finanzbuchhaltung effizient organisieren. Zahlen besser nutzen.

Eine moderne Finanzbuchhaltung muss verlässlich funktionieren, möglichst wenig manuellen Aufwand verursachen und aktuelle Informationen für Geschäftsführung und Finance liefern.

Die PKF Wulf Gruppe übernimmt Ihre Finanzbuchhaltung vollständig oder ergänzt Ihr bestehendes Finance-Team. Wir verbinden spezialisierte Accounting-Teams mit digitalen Prozessen, eigenen DATEV- und Technologiespezialisten sowie der fachlichen Expertise unserer Steuerberater.

Dabei arbeiten wir mit DATEV und ADDISON oder direkt in Ihrer bestehenden Systemlandschaft, beispielsweise Microsoft Dynamics. 

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Wann wir Sie unterstützen

Finanzbuchhaltung auslagern oder Finance-Team entlasten

Sie möchten Ihre Finanzbuchhaltung vollständig auslagern oder Ihrem internen Team gezielt Aufgaben abnehmen?

Wir übernehmen je nach Bedarf unter anderem:

  • laufende Finanzbuchhaltung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Zahlungsverkehr
  • Monats- und Quartalsabschlüsse

Dabei kann die Zusammenarbeit vom einzelnen Teilprozess bis zum vollständigen Full-Service-Rechnungswesen reichen.

Auch bei Wachstum, personellen Engpässen oder zusätzlichen Gesellschaften können wir bestehende Teams flexibel ergänzen.

Digitale Buchhaltung & effiziente Workflows

Digitale Buchhaltung bedeutet für uns nicht nur, Belege elektronisch abzulegen.

Wir betrachten den gesamten Prozess – vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zu Zahlung und Buchung.

Wir unterstützen beispielsweise bei:

  • E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD
  • digitaler Belegverarbeitung
  • digitaler Rechnungs- und Workflowfreigabe
  • Zahlungsverkehr und Bankanbindungen
  • EBICS-Schnittstellen
  • Verfahrensdokumentation
  • Schnittstellen zu ERP- und Vorsystemen
Systemoffen arbeiten

Ein neuer Steuerberater sollte nicht automatisch einen Systemwechsel bedeuten.

Wir arbeiten mit DATEV und ADDISON, können unsere Leistungen aber auch direkt in bestehenden Finanz- und ERP-Systemen unserer Mandanten erbringen – beispielsweise Microsoft Dynamics.

Unser eigenes DATEV-Team unterstützt Mandanten bei der technischen Einrichtung und Implementierung digitaler Rechnungswesenprozesse und begleitet diese auch im laufenden Betrieb.

 

Ihre Systeme. Ihre Prozesse. Unsere Expertise.

Unsere Zertifizierungen als DATEV Digitale Kanzlei und ADDISON OneClick zertifizierter Partner stehen für unsere Kompetenz im Einsatz digitaler Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse. Es unterstreicht unseren Anspruch, moderne Technologien mit fachlicher Expertise und persönlicher Beratung zu verbinden.

Reporting, BWA & Kostenstellen

Zahlen, mit denen Sie steuern können

Eine aktuelle Finanzbuchhaltung ist die Grundlage. Für CFO und Geschäftsführung zählt aber vor allem, welche Informationen daraus entstehen.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die Auswertungen, die Sie für Ihre Unternehmenssteuerung benötigen.

Dazu können beispielsweise gehören:

  • BWA und Management Reporting
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Auswertungen nach Gesellschaft, Standort oder Geschäftsbereich
  • Plan-Ist-Vergleiche
  • Liquiditätsentwicklung
  • offene Posten und Forderungsentwicklung
  • Bankenreporting

 

So wird aus der Finanzbuchhaltung eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.

Digitale Innovation für effiziente Prozesse

Automatisierung & KI im Rechnungswesen

Automatisierung und künstliche Intelligenz unterstützen bereits heute bei wiederkehrenden Prozessen – beispielsweise bei Belegerkennung, Buchungsvorschlägen und der Verarbeitung von Bankbewegungen.

Die PKF Wulf Gruppe verfügt über ein eigenes KI-Team, das laufend prüft, wo neue Technologien im Rechnungswesen sinnvoll eingesetzt werden können.

Unser Ansatz ist pragmatisch:

Automatisieren, was effizient automatisiert werden kann. Fachlich beurteilen, was Expertise erfordert.

Abschlüsse & Reporting

Von der Finanzbuchhaltung zum Jahresabschluss

Eine gute Finanzbuchhaltung zahlt sich spätestens beim Jahresabschluss aus.

Wenn wir Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, Systeme und Prozesse bereits kennen, können wir daraus strukturiert Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse entwickeln.

Unsere Experten unterstützen unter anderem bei:

  • Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Quartals- und Zwischenabschlüssen
  • Konzernreporting und Konsolidierung
  • Steuerdeklaration
  • Bilanzierungs- und Bewertungsfragen

Bei Bedarf binden wir weitere Spezialisten der PKF Wulf Gruppe ein – beispielsweise für Unternehmensbewertungen, Umstrukturierungen, Transaktionen oder komplexe Bilanzierungsfragen.

Von der laufenden Buchhaltung bis zum anspruchsvollen Sonderthema bleibt das Wissen über Ihr Unternehmen bei einem Partner.

Internationale und komplexe Geschäftsvorfälle richtig abbilden

Eine moderne FiBu muss auch dann funktionieren, wenn Sachverhalte nicht mehr dem Standard entsprechen.

Ausländische Lieferanten und Kunden, Reverse Charge, internationale Dienstleistungen, neue Gesellschaften oder komplexere Beteiligungsstrukturen müssen im Rechnungswesen richtig abgebildet werden.

Hier profitieren Sie von der fachlichen Breite der PKF Wulf Gruppe.

Unsere Accounting-Teams können bei Bedarf Spezialisten aus Umsatzsteuer, internationalem Steuerrecht, Rechnungslegung oder anderen Fachbereichen direkt einbinden.

Bei grenzüberschreitenden Fragestellungen steht zusätzlich das internationale PKF Global Netzwerk zur Verfügung.

Finanzbuchhaltung & Payroll aus einer Hand

Auch Payroll und Rechnungswesen greifen täglich ineinander.

Bei der PKF Wulf Gruppe können Sie deshalb beide Bereiche bündeln. Unsere spezialisierte Payroll Business Line übernimmt auf Wunsch Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und stimmt relevante Themen direkt mit dem Accounting-Team ab.

So lassen sich beispielsweise Personalkosten, Kostenstellen, Rückstellungen und Monatsabschlüsse effizient miteinander verbinden.

Mehr zu Payroll

Sie möchten Ihr Rechnungswesen neu aufstellen?

Ob vollständige Auslagerung, Unterstützung Ihres bestehenden Finance-Teams oder die Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse:

Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihr Rechnungswesen heute organisiert ist und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Unsere Teams unterstützen anschließend nicht nur bei der laufenden Finanzbuchhaltung, sondern auch bei der Einrichtung, Implementierung und Weiterentwicklung der Prozesse.

Rechnungswesen mit uns besprechen

Häufige Fragen zu Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

Wie aufwendig ist der Wechsel des Steuerberaters für die Finanzbuchhaltung?

Ein Wechsel ist in der Regel unkompliziert. Unsere Experten führen Datenübernahmen von bisherigen Steuerberatern regelmäßig durch und koordinieren die technische und organisatorische Übergabe.

Bestehende DATEV-Daten oder ADDISON-Daten können übernommen werden. Gemeinsam stimmen wir den Übergabezeitpunkt, Zuständigkeiten und die zukünftigen Prozesse so ab, dass Ihre Finanzbuchhaltung möglichst nahtlos weiterläuft.

Kann KI bereits sinnvoll in der Finanzbuchhaltung eingesetzt werden?

Ja. Künstliche Intelligenz kann heute bereits konkrete Routinetätigkeiten im Rechnungswesen unterstützen.

Ein Beispiel ist der DATEV Automatisierungsservice Bank: Die KI analysiert elektronische Bankkontoumsätze und erstellt daraus Buchungsvorschläge. Das System lernt aus dem bisherigen Buchungsverhalten und kann wiederkehrende Geschäftsvorfälle zunehmend automatisiert verarbeiten.

Auch bei der Verarbeitung digitaler Rechnungen können KI und Automatisierung unterstützen.

Die PKF Wulf Gruppe verbindet solche Technologien mit der fachlichen Kontrolle durch unsere Accounting-Teams. Zusätzlich beschäftigen sich unsere eigenen KI-Spezialisten mit neuen Einsatzmöglichkeiten im Rechnungswesen.

Was zeichnet eine moderne und effiziente Finanzbuchhaltung aus?

Eine moderne Finanzbuchhaltung reduziert manuelle Arbeit und verbindet die relevanten Prozesse möglichst digital: vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zu Zahlungsverkehr, Buchung und Reporting.

Automatisierung, Schnittstellen und aktuelle Finanzdaten sorgen dafür, dass sich das Finance-Team stärker auf Kontrolle, Analyse und Steuerung konzentrieren kann.

Muss ein Unternehmen für eine moderne Finanzbuchhaltung DATEV nutzen?

Nein. Die PKF Wulf Gruppe arbeitet mit DATEV und ADDISON, kann Finanzbuchhaltungsleistungen aber auch direkt in bestehenden ERP- und Finanzsystemen erbringen – beispielsweise Microsoft Dynamics.

Entscheidend ist, welche System- und Prozesslandschaft für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Unterstützt die PKF Wulf Gruppe auch bei der technischen Einrichtung von DATEV?

Ja. Wir verfügen über eigene DATEV-Spezialisten, die Mandanten bei der Einrichtung und Weiterentwicklung ihrer digitalen Rechnungswesenprozesse unterstützen und diese auch laufend betreuen.

Dazu können beispielsweise digitale Belegprozesse, Rechnungsfreigaben, E-Rechnungen, Zahlungsverkehr und Schnittstellen gehören.

Wie lässt sich die Rechnungsfreigabe digitalisieren?

Eingangsrechnungen können digital geprüft und über definierte Workflows freigegeben werden. Abhängig von der Organisation lassen sich beispielsweise Kostenstellen, Verantwortlichkeiten, Betragsgrenzen oder mehrstufige Freigaben berücksichtigen.

Dadurch werden Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung und Finanzbuchhaltung besser miteinander verbunden.

Welche Auswertungen kann eine moderne Finanzbuchhaltung liefern?

Neben einer klassischen BWA können unter anderem Kostenstellen- und Bereichsauswertungen, Plan-Ist-Vergleiche, Liquiditätsinformationen sowie Management- und Bankenreportings aufgebaut werden.

Welche Reports sinnvoll sind, richtet sich danach, welche Informationen Geschäftsführung und Finance für die Unternehmenssteuerung benötigen.

Können auch internationale Geschäftsvorfälle richtig in der Finanzbuchhaltung abgebildet werden?

Ja. Gerade bei grenzüberschreitenden Leistungen, ausländischen Kunden und Lieferanten oder internationalen Unternehmensstrukturen entstehen häufig zusätzliche umsatzsteuerliche und bilanzielle Anforderungen.

Die Accounting-Teams der PKF Wulf Gruppe können dafür direkt unsere Spezialisten aus Umsatzsteuer, internationalem Steuerrecht und Rechnungslegung einbinden.