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Payroll Services für den Mittelstand

Digitale Payroll. Persönlich betreut. Rechtssicher abgerechnet.

Mit rund 50 Payroll-Expertinnen und -Experten übernehmen wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig und digital. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft und entlasten Ihre Personalabteilung.

Payroll-Kompetenz, auf die Sie sich verlassen können

  • 50+ Payroll-Expertinnen und -Experten
  • Personio Expert Partner
  • 10 Standorte
  • International vernetzt über PKF Global
  • DATEV Digitale Kanzlei 2025
  • Personio Payroll Expert
  • Addison OneClick Zertifizierte Kanzlei 2025

Ihr persönlicher Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Payroll sprechen.

Masa Pavicic

Masa Pavicic

Head of Payroll

Warum PKF Wulf Gruppe?

  • Spezialisierte Payroll Business Line
    Rund 50 Payroll-Expertinnen und -Experten betreuen Sie persönlich und zuverlässig.
  • Personio & DATEV
    Wir verbinden moderne HR-Systeme mit effizienten und sicheren Payroll-Prozessen.
  • International aufgestellt
    Wir beraten auf Deutsch und Englisch und greifen bei internationalen Fragen auf das PKF Global Netzwerk zurück.
  • Steuerberatung aus einer Hand
    Bei komplexen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen profitieren Sie von kurzen Wegen.
  • Persönliche Ansprechpartner
    Feste Ansprechpersonen begleiten Sie – ohne anonyme Hotline.
  • Rechtssicherheit
    Wir unterstützen bei Lohnsteuer, Sozialversicherung und Betriebsprüfungen.

Unsere Leistungen

Maßgeschneiderte Payroll-Lösungen für Ihr Unternehmen

Ob vollständiges Payroll Outsourcing oder Unterstützung in einzelnen Bereichen – wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig, digital und rechtssicher.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Wir erstellen Ihre monatliche Entgeltabrechnung, übernehmen alle gesetzlichen Meldungen und kommunizieren mit Krankenkassen, Finanzbehörden und weiteren Institutionen.
  • Payroll Outsourcing
    Lagern Sie Ihre Payroll-Prozesse ganz oder teilweise an unser erfahrenes Team aus und gewinnen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft.
  • Lohnsteuer- und Sozialversicherungsberatung
    Wir beraten bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und halten Sie bei gesetzlichen Änderungen auf dem Laufenden.
  • Internationale Payroll
    Wir begleiten internationale Unternehmensgruppen, Expatriates und grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse – auf Wunsch auch auf Englisch.
  • Betriebsprüfungen
    Wir bereiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und übernehmen die Kommunikation mit den zuständigen Behörden.
  • Digitale Payroll
    Wir integrieren HR- und Payroll-Systeme wie Personio und DATEV und entwickeln effiziente digitale Prozesse.

Bereits Personio im Einsatz oder planen Sie die Einführung?

Personio Expert Partner

Als Personio Expert Partner verbinden wir Personio mit einer professionellen und digitalen Payroll. Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer HR- und Payroll-Prozesse und schaffen eine nahtlose Verbindung zwischen Personio, DATEV und Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. So entstehen effiziente Abläufe, weniger manueller Aufwand und mehr Prozesssicherheit. Ob Sie Personio neu einführen oder bereits nutzen: Wir begleiten Sie von der Analyse und technischen Integration bis zur laufenden Payroll-Betreuung.

Unsere Leistungen rund um Personio

  • Einführung und Optimierung von Personio
  • Integration in Ihre Payroll- und HR-Prozesse
  • Anbindung an DATEV und weitere Systeme
  • Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Payroll
  • Laufende Betreuung durch unsere Payroll-Expertinnen und -Experten
  • Weiterentwicklung Ihrer HR- und Payroll-Prozesse

So läuft die Zusammenarbeit

Einfach. Persönlich. Effizient.

Eine professionelle Payroll beginnt mit einem klar strukturierten Prozess. Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Wechsel und eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

  • 1. Kennenlernen & Analyse
    Im unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Payroll-Prozesse und Ihre Anforderungen kennen. Gemeinsam identifizieren wir Optimierungspotenziale und definieren den passenden Leistungsumfang.
  • 2. Einrichtung & Datenübernahme
    Wir übernehmen Ihre Stammdaten, richten die erforderlichen Prozesse ein und stimmen die Zusammenarbeit mit Ihren HR- und Finanzteams ab. Auch den Wechsel von einem bisherigen Dienstleister begleiten wir vollständig.
  • 3. Digitale Payroll
    Die monatliche Datenübermittlung erfolgt effizient und digital – beispielsweise über Personio, DATEV oder andere etablierte Systeme. Unsere Expertinnen und Experten erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig und termingerecht.
  • 4. Persönliche Betreuung
    Auch nach der erfolgreichen Einrichtung stehen Ihnen feste Ansprechpartner zur Seite. Wir informieren Sie proaktiv über gesetzliche Änderungen und unterstützen Sie bei allen Fragen rund um Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Warum sich Payroll Outsourcing lohnt

Mehr Sicherheit. Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Sie konzentrieren sich auf Ihr Unternehmen – wir übernehmen Ihre Payroll.
  • Rechtssicherheit: Unsere Spezialistinnen und Spezialisten behalten gesetzliche Änderungen im Blick.
  • Digitale Prozesse: Automatisierte Abläufe reduzieren Aufwand und Fehlerquellen.
  • Persönliche Betreuung: Feste Ansprechpersonen begleiten Sie statt einer anonymen Hotline.
  • Internationale Kompetenz: Wir beraten auf Deutsch und Englisch und greifen auf PKF Global zurück.
  • Skalierbare Lösungen: Unsere Leistungen passen zum Mittelständler ebenso wie zur internationalen Unternehmensgruppe.

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Häufige Fragen zu unseren Payroll Services

Für welche Unternehmen eignet sich Payroll Outsourcing?

Payroll Outsourcing eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, internationale Unternehmensgruppen und wachsende Organisationen. Sie gewinnen Zeit, reduzieren Risiken und greifen jederzeit auf aktuelles Fachwissen zurück.

Welche Leistungen übernehmen Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Wir übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung, gesetzliche Meldungen und Bescheinigungen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern. Bei Bedarf unterstützen wir zusätzlich bei Fachfragen und Betriebsprüfungen.

Arbeiten Sie mit Personio?

Ja. Als Personio Expert Partner unterstützen wir bei Einführung, Optimierung und Integration von Personio und verbinden das HR-System effizient mit Ihrer Lohnabrechnung.

Können wir Personio mit DATEV verbinden?

Ja. Wir integrieren Personio mit DATEV und weiteren etablierten Payroll-Lösungen und entwickeln einen sicheren digitalen Prozess für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

Arbeiten Sie mit DATEV?

Ja. Wir verfügen über langjährige DATEV-Erfahrung und integrieren die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient in bestehende HR- und Finanzprozesse.

Betreuen Sie auch internationale Unternehmen?

Ja. Wir begleiten internationale Unternehmensgruppen und grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse. Bei länderübergreifenden Themen greifen wir auf das PKF Global Netzwerk zurück.

Erfolgt die Beratung auch auf Englisch?

Ja. Unsere Payroll-Expertinnen und -Experten betreuen auch englischsprachige HR- und Finance-Teams sowie internationale Muttergesellschaften.

Betreuen Sie Unternehmen mit mehreren Standorten?

Ja. Wir schaffen einheitliche Payroll-Prozesse und feste Zuständigkeiten für Unternehmen mit mehreren Standorten – unabhängig von Größe und Organisationsstruktur.

Unterstützen Sie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen?

Ja. Wir bereiten Prüfungen vor, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und unterstützen bei der Kommunikation mit Finanzbehörden und Deutscher Rentenversicherung.

Wie läuft der Wechsel zur PKF Wulf Gruppe ab?

Nach einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse, übernehmen die Stammdaten und begleiten die gesamte Umstellung. Ziel ist ein reibungsloser Übergang ohne Unterbrechung der laufenden Abrechnung.

Können wir nur einzelne Payroll-Leistungen auslagern?

Ja. Neben dem vollständigen Outsourcing übernehmen wir auch einzelne Leistungen, etwa die monatliche Entgeltabrechnung, Lohnsteuerberatung oder die Begleitung von Betriebsprüfungen.

Wie sicher sind unsere Personal- und Lohndaten?

Der Schutz sensibler Beschäftigtendaten hat höchste Priorität. Wir setzen etablierte digitale Lösungen ein und verarbeiten Ihre Payroll-Daten nach den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Was kostet Payroll Outsourcing?

Die Kosten hängen von Mitarbeitendenzahl, Komplexität und Leistungsumfang ab. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles und transparentes Angebot.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Payroll effizienter gestalten.

Ob vollständiges Payroll Outsourcing, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Integration von Personio und DATEV – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.