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Mitarbeiter für den Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Art der Beschäftigung:
Vollzeit, Teilzeit
Ort:
Balingen
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Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
  • Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und unterstützt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags.
  • Du wirkst bei der finalen Bearbeitung von Steuererklärungen sowie bei der Prüfung von Steuerbescheiden mit.
  • Du erstellst und pflegst Berichte, Auswertungen und weitere administrative Unterlagen.
  • Du kümmerst Dich um die Betreuung unserer Besprechungsbereiche, einschließlich der Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine.
  • Du unterstützt bei Bedarf bei organisatorischen Besorgungen und kleineren Einkäufen.

Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!

  • Du hast erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
  • Du bist auch als Wiedereinsteiger:in oder motivierte:r Quereinsteiger:in bei uns herzlich willkommen
  • Du beherrschst MS Office sicher
  • Du hast bereits Erfahrungen mit DATEV gesammelt
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und bist ein echter Teamplayer
  • Du besitzt ein freundliches, offenes, serviceorientiertes Wesen und trittst verbindlich auf